서울대학교병원 인재원 개인정보처리방침

서울대학교병원 인재원('www.snuh.org/hrd')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

서울대학교병원 인재원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2014년 9월 25일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

서울대학교병원 인재원의 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일의 명칭

운영근거/처리목적

개인정보의 항목

보유기간

인재원 이용자 DB

정보주체동의/요금결제ㆍ정산, 서비스제공,
이용자 통계현황 분석

성명, 휴대전화번호, 회사명, 부서,
회사전화번호, 이메일

5년


제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

가. 서울대학교병원 인재원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

나. 서울대학교병원 인재원에서 수집하는 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1) 보유기간 : 5년
    2) 보유근거 : 『개인정보보호법 제15조』
    3) 관련법령 : 『전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률』 시행령 제6조에 따른 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록


제3조(개인정보처리 위탁)

가. 서울대학교병원 인재원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체

위탁업무 내용

위탁기간

㈜한화에스테이트

예약관리업무, CHECK IN업무, 보안업무

위탁계약 종료 시 까지

나. 서울대학교병원 인재원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.



제4조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

가. 정보주체는 서울대학교병원 인재원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1) 개인정보 열람요구
   2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3) 삭제요구4) 처리정지 요구

나. ㉮항에 따른 권리 행사는 서울대학교병원 인재원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울대학교병원 인재원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울대학교병원 인재원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라. ㉮항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


제5조(개인정보 파기)

서울대학교병원 인재원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 물리적 또는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

서울대학교병원 인재원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

다. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

라. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제7조(개인정보 보호책임자)

가. 서울대학교병원 인재원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
   - 성 명 : 김수웅
   - 직 책 : 인재원장
   - 연락처 : 054-559-2205, bumgogo@snuh.org, FAX : 054-559-2207
     ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
   - 부서명 : 인재원 행정팀
   - 담당자 : 이영광
   - 연락처 : 054-559-2204, lky@snuh.org, FAX : 054-559-2207

나. 정보주체께서는 서울대학교병원 인재원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울대학교병원 인재원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


제8조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
   - 부서명 : 인재원 행정팀
   - 담당자 : 이영광
   - 연락처 : 054-559-2204, lky@snuh.org, FAX : 054-559-2207


제9조(권익침해 구제 방법)

아래의 기관은 서울대학교병원 인재원과는 별개의 기관으로서, 서울대학교병원 인재원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
   - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
   - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
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▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)


제10조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.